Het toenemende aantal bedrijven dat op afstand werkt, heeft het zakelijke landschap in een rap tempo enorm veranderd en biedt zowel werkgevers als werknemers flexibiliteit en vrijheid. Het runnen van een online bedrijf brengt echter uitdagingen met zich mee. In deze blog vertel ik je tips om ervoor te zorgen dat jouw remote bedrijf soepel en veilig functioneert, terwijl je team kan genieten van de voordelen van een kantooromgeving vanuit huis. Lees je mee?
Omarm Cloudopslag en samenwerkingstools
Om naadloze toegang tot gegevens en bestanden te garanderen, overweeg het gebruik van cloudopslag oplossingen zoals een hybrid cloud. Zo’n dergelijk platform stelt werknemers in staat om documenten veilig op te slaan, te delen en overal toegang te krijgen, waar ze zich ook op de wereld bevinden. Maak ook gebruik van samenwerkingstools zoals Slack, of Microsoft Teams om communicatie en virtuele vergaderingen te kunnen faciliteren. Zo kan iedereen werken als op een normaal kantoor maar dan zonder dat men zich daadwerkelijk in de ruimte begeeft.
Implementeer robuuste gegevensbeveiliging
Het beschermen van gevoelige bedrijfsgegevens is van cruciaal belang bij het werken op afstand. Maak gebruik van veilige cloudopslagplatforms met geavanceerde versleuteling en tweefactorauthenticatie om vertrouwelijke informatie te beschermen. Implementeer robuuste wachtwoordbeleid, zorg voor regelmatige software-updates en train werknemers in cybersecurity om het risico op gegevensinbreuken te minimaliseren.
Stel een Virtueel Particulier Netwerk (VPN) in
Een VPN creëert een beveiligde verbinding tussen werknemers die op afstand werken en het bedrijfsnetwerk, waardoor gegevensoverdracht wordt beschermd en privacy wordt vergroot. Door een VPN te implementeren, kun je ervoor zorgen dat alle onlineactiviteiten versleuteld zijn en beschermd zijn tegen potentiële bedreigingen.
Creëer een virtuele kantooromgeving
Hoewel werknemers op afstand werken, is het essentieel om een gevoel van samenhorigheid te creëren en kantoortoepassingen te behouden. Moedig teamcollaboratie aan door middel van virtuele teambuildingactiviteiten, online chatkanalen voor informele gesprekken en regelmatige videogesprekken om verbindingen te versterken en de moraal te verhogen.
Zorg voor goede woon-werk balans
Help medewerkers om de balans te vinden tussen werken en thuis zijn. Zeker voor werknemers die voor het eerst voor een bedrijf op afstand werken, kan dit zoeken zijn. Houd je als manager aan de werktijden en probeer dit niet te rekken. Op deze manier zullen medewerkers dit sneller ook zelf aanhouden en kan men werk van privé gescheiden houden zonder dat men daarvoor naar een andere locatie voor werk hoeft.
Het mag duidelijk zijn dat het prima mogelijk is om een remote bedrijf te runnen als je deze punten in acht houdt. Zorg ook dat je een volledig uitgewerkt en professioneel IT team hebt om deze online operatie draaiende te houden. Dit kan je eventueel vanuit een ander bedrijf aannemen, door middel van ICT detachering.
